Rechenschaftspflicht
Es reicht nicht, die Vorgaben einzuhalten: Sie müssen es mit Verzeichnissen, Richtlinien und Nachweisen belegen können.
Verordnung (EU) 2016/679 · DSGVO
Messen und steuern Sie Ihre DSGVO-Compliance.
Audexa macht Datenschutz zu einem messbaren Programm: ein Audit mit 52 Kontrollen, Datenschutzrichtlinien und -verfahren, Lieferanten mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Nachweise, die bereitliegen, wenn die Aufsichtsbehörde nachfragt.
- 52 Kontrollen in 8 Bereichen
- 20 Datenschutzvorlagen
- Zuordnung zu ISO 27001
52 DSGVO-Kontrollen mit Leitfaden und Schritten zur Behebung
8 Bereiche: von den Rechtsgrundlagen bis zu internationalen Datenübermittlungen
20 Richtlinien- und Verfahrensvorlagen mit DSGVO-Bezug
33 Zuordnungen DSGVO ↔ ISO 27001
Warum jetzt
Rechenschaftspflicht heißt: Sie müssen Ihre Compliance belegen können.
Wie stark der Druck steigen kann, zeigt das Beispiel Spanien: 2025 erhielt die spanische Datenschutzbehörde AEPD 30.931 Beschwerden, 64 % mehr als im Vorjahr, und verhängte Bußgelder von über 48 Millionen Euro. Rund 40 % dieser Summe entfielen auf Sicherheitsverletzungen. Die DSGVO gilt in der gesamten EU gleichermaßen.
Auftragsverarbeiter
Jeder Dienstleister, der in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag und Ihre Kontrolle.
Datenpannen
Meldung an die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden, wenn ein Risiko besteht, und Dokumentation aller Datenschutzverletzungen.
Betroffenenrechte
Verfahren, um Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit fristgerecht zu bearbeiten.
Datenschutz-Folgenabschätzungen
DSFA für Verarbeitungen mit hohem Risiko und vorherige Konsultation der Aufsichtsbehörde, wo erforderlich.
Internationale Datenübermittlungen
Geeignete Garantien, wenn Daten den Europäischen Wirtschaftsraum verlassen.
Quellen: AEPD (Spanien): Jahresbericht 2025 (auf Spanisch) · Verordnung (EU) 2016/679 (EUR-Lex)
Wie Audexa Sie unterstützt
Datenschutz mit messbarer und belegbarer Arbeit.
Bewerten, dokumentieren und überwachen Sie dort, wo Sie auch die Informationssicherheit steuern.
Bewerten
Wissen, wo Sie gegenüber der Verordnung stehen.
Geführtes DSGVO-Audit
52 Kontrollen in 8 Bereichen, mit dem jeweiligen DSGVO-Artikel, sofern vorhanden, Interpretationshilfe und Schritten zur Behebung. Im Fokusmodus zeigt Ihnen „Ihr Weg“ den nächsten Schritt.
Wiederverwendung mit ISO 27001
43 Zuordnungen, damit Sie Ihre Sicherheitsnachweise nutzen können.
Wiederholungsaudit
Vergleichen Sie die Entwicklung zwischen Überprüfungen mit demselben Geltungsbereich.
Dokumentieren
Die Richtlinien, nach denen gefragt wird.
Datenschutz und Aufbewahrung
Datenschutzrichtlinie, Datenaufbewahrung und Schutz personenbezogener Daten in der Cloud.
Verfahren
Betroffenenrechte, Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) und Umgang mit Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten.
Freigabe und Signatur
Versionen, Überprüfung, Freigabe und Signatur mit Nachvollziehbarkeit.
Überwachen
Lieferanten und Daten unter Kontrolle.
Lieferanten und AVV
Erkennen Sie SaaS und Lieferanten, die personenbezogene Daten ohne Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeiten.
Speicherort der Daten
Erfassen Sie, wo die Daten jeder Anwendung und jedes Lieferanten gehostet werden.
Nachweise und Ablaufdaten
Verträge, Verzeichnisse und Zertifikate mit Überprüfungs- und Ablaufdatum.
Einige Funktionen hängen vom gebuchten Plan und den aktiven Modulen ab.
So funktioniert es
Ihr DSGVO-Programm in drei Schritten.
Bewerten
Schließen Sie das DSGVO-Audit ab und erhalten Sie priorisierte Lücken.
Dokumentieren und korrigieren
Geben Sie Richtlinien und Verfahren frei, schließen Sie Auftragsverarbeitungsverträge ab und weisen Sie Aufgaben zu.
Nachweisen
Halten Sie aktuelle Nachweise bereit und teilen Sie den Bericht mit der Geschäftsleitung oder dem Datenschutzbeauftragten.
Vorher und nachher
DSGVO in losen Dokumenten vs. DSGVO in Audexa.
BereichOhne PlattformMit Audexa
Compliance-Stand
Meinung statt Daten
Score nach Bereichen und Entwicklung
Lieferanten
Verschollene Auftragsverarbeitungsverträge
SaaS und Lieferanten mit AVV-Status im Blick
Verfahren
Heruntergeladene generische Vorlagen
Versionierte und freigegebene Verfahren
Sicherheit
Vom Datenschutz getrennt
Mit ISO 27001 verknüpft
Häufige Fragen
Was uns zu DSGVO häufig gefragt wird.
Ersetzt Audexa unseren Datenschutzbeauftragten?
Nein. Audexa ist das Werkzeug, mit dem Datenschutzbeauftragte oder die für den Datenschutz verantwortliche Person die Compliance messen, dokumentieren und überwachen. Entscheidungen und Beratung bleiben bei ihnen.
Berücksichtigt Audexa nationale Datenschutzgesetze?
Für das spanische Recht ja, als eigenes Regelwerk. Das DSGVO-Audit deckt die europäische Verordnung ab, und das Regelwerk LOPDGDD und LSSI erfasst, was das spanische Gesetz ergänzt, einschließlich Cookies und kommerzieller E-Mails. Wenn Sie die DSGVO bereits beantwortet haben, können die Zuordnungen zwischen beiden Regelwerken Ihnen Antworten vorschlagen, die eine Person prüft. Besonderheiten anderer nationaler Datenschutzgesetze arbeiten Sie in Ihre Richtlinien und Verfahren ein.
Hilft Audexa bei Datenschutzverletzungen?
Ja. Das Audit bewertet, ob Sie Datenpannen erkennen und melden können, und die Bibliothek enthält ein anpassbares Verfahren zum Umgang mit Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten.
Welchen Plan brauche ich?
Das DSGVO-Regelwerk ist in den Plänen Premium und Diamond verfügbar.
Wo werden die Daten gehostet?
Audexa wird auf Infrastruktur in der Europäischen Union betrieben, mit rollenbasiertem Zugriff, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten.
Beantwortet Audexa das Audit für mich?
Nein. Audexa schlägt Antworten mit ihrer Quelle vor (Nachweise, andere Audits, Assets, Richtlinien oder Aufgaben), und eine Person übernimmt oder ändert jede einzelne. Vor dem Absenden weist Audexa auf Antworten hin, die nicht stimmig sind, ohne etwas zu blockieren. Nichts wird automatisch beantwortet oder abgesendet.
Demo anfragen
Wir zeigen Ihnen Ihr DSGVO-Programm in Audexa.
In 30 Minuten gehen wir das DSGVO-Audit, die Datenschutzrichtlinien und die Steuerung von Lieferanten und Auftragsverarbeitungsverträgen durch.
- Wir betrachten Ihre wichtigsten Datenschutzrisiken.
- Wir zeigen Audit, Richtlinien und Lieferanten im Zusammenspiel.
- Wir erklären, welcher Plan zu Ihrer Organisation passt.