Gültige Version
Eine einzige freigegebene Version, die weiter gilt, während Sie die nächste vorbereiten, mit Verlauf und Vergleich zwischen Versionen.
Richtlinienbibliothek
Sicherheitsrichtlinien in Minuten statt Wochen erstellen und exportieren.
Starten Sie mit 67 Vorlagen in fünf Sprachen, schreiben Sie sie direkt auf dem Blatt im Design Ihres Dokuments und steuern Sie den gesamten Lebenszyklus: Überprüfung, Freigabe, Signatur, Versionen, Lesebestätigung im Team und Export nach Word. Jede freigegebene Richtlinie kann als Nachweis in Ihren Audits dienen.
- 67 Vorlagen in 5 Sprachen
- Interne Signatur oder per Link
- Export nach Word
67 Vorlagen für Richtlinien und Verfahren
5 Sprachen: Spanisch, Englisch, Französisch, Italienisch und Deutsch
50 eigene Variablen zusätzlich zu den 8 vordefinierten
12 eigene Designstile, die Sie mit Ihrer Marke speichern können
Warum das wichtig ist
Ein Auditor fragt nicht, ob Sie Richtlinien haben, sondern ob sie freigegeben, gültig und kommuniziert sind.
ISO 27001, NIS2, ENS, DSGVO und DORA verlangen dokumentierte Richtlinien. Das Problem ist selten das Schreiben, sondern sie aktuell zu halten, die gültige Version zu kennen und zu belegen, wer sie wann freigegeben hat.
Freigabe und Signatur
Wer geprüft, wer freigegeben und wer unterzeichnet hat, mit Datum und Fingerabdruck der exakten Version.
Regelmäßige Überprüfung
Nächster Überprüfungstermin und verantwortliche Person, damit keine Richtlinie unbemerkt veraltet.
Wie Audexa Sie unterstützt
Von der Vorlage zur unterzeichneten Richtlinie in einem Ablauf.
Erstellung, Governance und Nachweis an einem Ort, verknüpft mit den Frameworks, die Sie auditieren.
Erstellen
Starten Sie mit einer soliden Grundlage.
67 Vorlagen
Sicherheit, Datenschutz, Betrieb, Compliance und Personalwesen, jeweils den Frameworks zugeordnet.
Editor direkt auf dem Blatt
Sie schreiben mit dem Design Ihres Dokuments vor Augen, mit Abschnittsverzeichnis und einem Seitenbereich mit Details, Compliance, Verlauf und Signaturen. Entwürfe werden automatisch gespeichert.
Lebendige Variablen
Organisation, Verantwortliche, Version oder nächste Überprüfung werden in Entwürfen automatisch aktualisiert und bei der Freigabe festgeschrieben. In älteren Richtlinien wandelt „Angaben verknüpfen“ manuell geschriebenen Text in Variablen um.
Aude direkt im Text
Markieren Sie einen Absatz, und Aude schlägt vor, ihn zu verbessern, klarer zu formulieren, an ein Regelwerk der Richtlinie anzupassen oder zu übersetzen. Das Dokument ändert sich nur, wenn Sie auf „Ersetzen“ klicken.
Design mit Ihrer Marke
Schriften, Kopfzeilen, Farben, Logo, Klassifizierungsstufen und Abschnittsnummerierung.
Steuern
Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus.
Versionen und Überprüfung
Wenn Sie eine aktive Richtlinie bearbeiten, entsteht der Entwurf der nächsten Version. Sie senden ihn mit dem Änderungsgrund zur Prüfung, die prüfende Person gibt frei oder fordert Änderungen an, und Sie können zwei Versionen vergleichen.
Kommentare im Text
Kommentieren Sie einen Absatz und beantworten oder schließen Sie die Diskussion direkt neben dem Dokument. Das Verzeichnis markiert Abschnitte mit offenen Kommentaren.
Interne oder externe Signatur
Handschriftliche Unterschrift am Bildschirm oder Anfrage per E-Mail mit einem Einmal-Link, der 14 Tage gültig ist.
Abdeckung je Framework
Welche üblichen Richtlinien jede Norm abdeckt, welche Sie haben und welche fehlen, nach Priorität und Status.
Nachweisen
Die Richtlinie als Compliance-Nachweis.
Richtlinie als Nachweis
Speichern Sie eine unveränderliche Kopie der gültigen Version im Nachweisarchiv; wird eine neue Version freigegeben, wird die Kopie aktualisiert.
Lesebestätigung im Team
Bitten Sie das Team, die Richtlinie zu lesen und zu akzeptieren: Jede Person bestätigt die Version, die sie gelesen hat, und das Word-Dokument und der Nachweis enthalten diese Bestätigung.
Export
Download als Word oder PDF im Design Ihrer Organisation.
Nachvollziehbarkeit
SHA-256-Fingerabdruck der unterzeichneten Version: Ändert sich die Richtlinie, ist eine neue Signatur nötig.
Einige Funktionen hängen vom gebuchten Plan und den aktiven Modulen ab.
Vorlagen
Die Richtlinien, die die Normen verlangen, bereits ausformuliert.
Die Vorlagen decken die Bereiche ab, die in Audits am häufigsten vorkommen, und sind den Frameworks zugeordnet, die Sie steuern: 43 zu ISO 27001, 39 zum ENS, 35 zu NIS2, 20 zur DSGVO und 4 speziell zu DORA.
- Sicherheit: Zugriffe, Passwörter, Verschlüsselung, Netzwerke, sichere Entwicklung, EDR …
- Datenschutz: DSGVO, Aufbewahrung, Betroffenenrechte, DSFA und Datenpannen
- Betrieb: Datensicherung, Business Continuity, Änderungen und Assets
- Compliance: Risikomanagement, Drittparteien, KI, DORA und Meldung von Vorfällen
Compliance je Kontrolle
Welche Kontrollen jeder Abschnitt Ihrer Richtlinie abdeckt.
Im Bereich Compliance liest Aude die Richtlinie und zeigt Ihnen, welche Kontrollen ihrer Regelwerke jeder Abschnitt abdeckt, welche nur teilweise und welche fehlen. Für fehlende Inhalte schlägt Aude Klauseln vor, die Sie bei Bedarf einfügen: Die Entscheidung liegt immer bei Ihnen.
- Auswertung je Abschnitt gegenüber den Regelwerken der Richtlinie
- Vorgeschlagene Klauseln, die nur eingefügt werden, wenn Sie sie auswählen
- Erneutes Lesen desselben Textes verbraucht keine KI-Anfragen
- Bei aktivem Fokus spricht die Anleitung von üblichen, nie von verpflichtenden Richtlinien
Compliance je KontrolleVorschlag von Aude
- 2. GeltungsbereichDeckt die Kontrolle ab
- 4. ZugriffskontrolleDeckt sie teilweise ab
- Regelmäßige Überprüfung der BerechtigungenFehlt · Klausel vorgeschlagen
- 6. Überprüfung der RichtlinieDeckt die Kontrolle ab
Lesebestätigung im Team
Belegen Sie, dass Ihr Team die gültige Richtlinie kennt.
Bitten Sie das ganze Team, eine aktive Richtlinie zu lesen und zu akzeptieren. Jede Person bestätigt die Version, die sie gelesen hat, wer noch aussteht, erhält montags eine Erinnerung über die Glocke, und bei Freigabe einer neuen Version werden dieselben Personen erneut gebeten.
- Die Richtlinienliste zeigt, wie viele Personen sie gelesen haben
- Bestätigung an die exakte Version gebunden
- Word-Dokument und Nachweis der Richtlinie enthalten die Lesebestätigung
- Wöchentliche Erinnerung über die Glocke an alle, die noch ausstehen
Lesebestätigung der RichtlinieGültige Version
- InformationssicherheitsbeauftragterGelesen und akzeptiert
- IT-TeamGelesen und akzeptiert
- KundenserviceAusstehend · Erinnerung am Montag
Signatur
Fordern Sie Unterschriften per E-Mail an, auch von externen Personen.
Senden Sie eine Signaturanfrage an ein Teammitglied oder an eine beliebige E-Mail-Adresse. Der Link ist nur einmal nutzbar, läuft nach 14 Tagen ab und ist an die exakte Version des Dokuments gebunden.
- Eine unterzeichnende Person pro Anfrage
- Fingerabdruck der unterzeichneten Version
- Protokoll, wer wann unterzeichnet hat
- Unterschriften unter die KI-Richtlinie zählen für die KI-Kompetenz
SignaturanfragenLaufend
- GeschäftsführungUnterzeichnet
- InformationssicherheitsbeauftragterUnterzeichnet
- Externer IT-DienstleisterAusstehend · 9 Tage
So funktioniert es
Ihre Richtlinienbibliothek in drei Schritten.
Vorlage wählen
Filtern Sie nach Framework und Priorität und beginnen Sie mit den fehlenden Richtlinien.
Anpassen und freigeben
Schreiben Sie direkt auf dem Blatt mit lebendigen Variablen und der Hilfe von Aude, sammeln Sie Kommentare und senden Sie die Richtlinie mit dem Änderungsgrund zur Prüfung.
Unterzeichnen und exportieren
Sammeln Sie die Unterschriften und die Lesebestätigungen des Teams, exportieren Sie nach Word und speichern Sie die Richtlinie als Nachweis für die Kontrolle.
Vorher und nachher
Richtlinien in Word vs. Richtlinien in Audexa.
BereichLose DokumenteAudexa
Ausgangspunkt
Leere Seite oder generische Vorlagen
67 Vorlagen, den Normen zugeordnet
Gültige Version
„richtlinie_final_v3_endgueltig.docx“
Eine freigegebene Version, mit Entwurf der nächsten und Vergleich
Kommunikation
Eine E-Mail mit angehängtem PDF
Lesebestätigung je Person und Version
Unterschriften
E-Mails und eingescannte PDFs
Signatur per Link mit Versions-Fingerabdruck
Überprüfung
Bis zum Audit vergessen
Überprüfungstermin und Verantwortliche
Nachweis
Word-Datei manuell anhängen
Unveränderliche Kopie im Nachweisarchiv
Häufige Fragen
Was uns zu Richtlinien-Generator häufig gefragt wird.
Was passiert mit der gültigen Richtlinie, während ich die neue Version bearbeite?
Sie gilt weiter. Wenn Sie eine aktive Richtlinie bearbeiten, entsteht der Entwurf der nächsten Version; die gültige wird erst ersetzt, wenn die prüfende Person die neue freigibt. Fordert sie Änderungen an, geht der Entwurf mit ihren Kommentaren an Sie zurück.
Ändert Aude meine Richtlinien?
Nicht eigenmächtig. Aude schlägt Formulierungen, Klauseln oder Übersetzungen vor, und das Dokument ändert sich nur, wenn Sie auf „Ersetzen“ klicken oder die Klausel einfügen. Die Freigabe erteilt immer eine Person.
Sind die Vorlagen direkt einsetzbar?
Sie sind eine solide Ausgangsbasis, doch jede Richtlinie muss an die Realität Ihrer Organisation angepasst werden. Mit Variablen und Editor geht das schnell, und der Prüfprozess stellt sicher, dass jemand die Richtlinie vor der Freigabe validiert.
In welchen Formaten kann ich exportieren?
Als Word (.docx) und als PDF, im Design und mit der Marke Ihrer Organisation.
Ist die Signatur rechtsverbindlich?
Es handelt sich um eine interne Freigabesignatur mit Nachvollziehbarkeit (wer, wann und welche Version), mit der Sie die Governance Ihrer Richtlinien gegenüber Auditoren belegen. Sie ersetzt keine qualifizierte elektronische Signatur.
In welchen Sprachen sind die Vorlagen verfügbar?
Alle 67 Vorlagen sind auf Spanisch, Englisch, Französisch, Italienisch und Deutsch verfügbar.
Welchen Plan brauche ich?
Die Richtlinienbibliothek ist in den Plänen Premium und Diamond enthalten und kann auch als Modul gebucht werden.
Eignet sie sich für eine Gruppe mit mehreren Standorten?
Ja, mit Standorte und Gruppe, das Audexa auf Anfrage in Premium (3 Standorte) und Diamond (5) aktiviert, erweiterbar. Der Hauptstandort veröffentlicht verpflichtende oder anpassbare Gruppenrichtlinien: Jeder Standort übernimmt oder passt sie an und unterzeichnet seine eigene, und wenn eine neue Version erscheint, werden die angepassten Kopien zur Überprüfung markiert.
Demo anfragen
Wir zeigen Ihnen Ihre Richtlinienbibliothek in einer Demo.
In 30 Minuten erstellen wir eine Richtlinie aus einer Vorlage, durchlaufen Prüfung und Signatur und machen sie zum Nachweis.
- Wir prüfen, welche Richtlinien Ihre Normen verlangen.
- Wir zeigen Vorlagen, Variablen, Design und Signatur.
- Wir erklären, welcher Plan oder welches Modul zu Ihnen passt.