Versión vigente
Una sola versión aprobada que sigue valiendo mientras preparas la siguiente, con historial y comparación entre versiones.
Biblioteca de políticas
Crea y exporta políticas de seguridad en minutos, no en semanas.
Parte de 67 plantillas en cinco idiomas, escríbelas sobre la hoja con el diseño de tu documento y gestiona todo su ciclo de vida: revisión, aprobación, firma, versiones, lectura del equipo y exportación a Word. Cada política aprobada puede servir como evidencia en tus auditorías.
- 67 plantillas en 5 idiomas
- Firma interna o por enlace
- Exportación a Word
67 plantillas de políticas y procedimientos
5 idiomas: español, inglés, francés, italiano y alemán
50 variables propias, además de las 8 predefinidas
12 estilos de diseño propios que puedes guardar con tu marca
Por qué importa
Un auditor no pide que tengas políticas: pide que estén aprobadas, vigentes y comunicadas.
ISO 27001, NIS2, ENS, RGPD y DORA exigen políticas documentadas. El problema rara vez es redactarlas: es mantenerlas al día, saber cuál es la versión vigente y demostrar quién la aprobó y cuándo.
Aprobación y firma
Quién revisó, quién aprobó y quién firmó, con fecha y huella de la versión exacta.
Revisión periódica
Fecha de próxima revisión y responsable para que ninguna política caduque sin darte cuenta.
Cómo te ayuda Audexa
De la plantilla a la política firmada, en un solo flujo.
Redacción, gobierno y evidencia en el mismo sitio, conectados con los marcos que auditas.
Crear
Empieza con una base sólida.
67 plantillas
Seguridad, privacidad, operaciones, cumplimiento y RR. HH., relacionadas con cada marco.
Editor sobre la hoja
Escribes con el diseño de tu documento a la vista, con índice de secciones y un panel con Detalles, Cumplimiento, Historial y Firmas. Los borradores se guardan solos.
Variables vivas
Organización, responsable, versión o próxima revisión se actualizan solos en los borradores y quedan fijados al aprobar. En políticas antiguas, «Vincular datos» convierte el texto escrito a mano en variables.
Aude dentro del texto
Selecciona un párrafo y Aude propone mejorarlo, hacerlo más claro, adaptarlo a un marco de la política o traducirlo. Solo cambia el documento si pulsas Reemplazar.
Diseño con tu marca
Tipografías, cabeceras, colores, logo, niveles de clasificación y numeración de secciones.
Gobernar
Control del ciclo de vida completo.
Versiones y revisión
Editar una política activa crea el borrador de la siguiente versión. La envías a revisión con el motivo del cambio, el revisor aprueba o pide cambios y puedes comparar dos versiones.
Comentarios en el texto
Comenta un párrafo y responde o resuelve la conversación junto al documento. El índice marca las secciones con comentarios abiertos.
Firma interna o externa
Firma dibujada o solicitud por email con enlace de un solo uso válido 14 días.
Cobertura por marco
Qué políticas habituales recoge cada norma, cuáles tienes y cuáles faltan, por prioridad y estado.
Demostrar
La política como prueba de cumplimiento.
Política como evidencia
Guarda una copia inmutable de la versión vigente en la caja de evidencias; al aprobar una versión nueva, la copia se actualiza.
Lectura del equipo
Pide al equipo que lea y acepte la política: cada persona confirma la versión que ha leído y el Word y la evidencia lo incluyen.
Exportación
Descarga en Word o PDF con el diseño de tu organización.
Trazabilidad
Huella SHA-256 de la versión firmada: si la política cambia, hace falta una nueva firma.
La disponibilidad de algunas funciones depende del plan contratado y de los módulos activos.
Plantillas
Las políticas que piden las normas, ya redactadas.
Las plantillas cubren las áreas que más se repiten en auditorías y están relacionadas con los marcos que gestionas: 43 con ISO 27001, 39 con ENS, 35 con NIS2, 20 con RGPD y 4 específicas de DORA.
- Seguridad: accesos, contraseñas, cifrado, redes, desarrollo seguro, EDR…
- Privacidad: RGPD, retención, derechos de los interesados, EIPD y brechas
- Operaciones: copias de seguridad, continuidad, cambios y activos
- Cumplimiento: gestión de riesgos, terceros, IA, DORA y notificación de incidentes
Cumplimiento por control
Qué controles cubre cada sección de tu política.
En el panel Cumplimiento, Aude lee la política y te dice qué controles de sus marcos cubre cada sección, cuáles cubre a medias y cuáles faltan. Para lo que falta propone cláusulas que insertas si quieres: la decisión es siempre tuya.
- Lectura por sección frente a los marcos de la política
- Cláusulas sugeridas que solo se insertan si las eliges
- Volver a leer el mismo texto no gasta peticiones de IA
- Con un foco activo, la guía habla de políticas habituales, nunca obligatorias
Cumplimiento por controlPropuesta de Aude
- 2. AlcanceCubre el control
- 4. Control de accesosLo cubre a medias
- Revisión periódica de permisosFalta · cláusula sugerida
- 6. Revisión de la políticaCubre el control
Lectura del equipo
Demuestra que tu equipo conoce la política vigente.
Pide a todo el equipo que lea y acepte una política activa. Cada persona confirma la versión que ha leído, los lunes quien la tiene pendiente recibe un recordatorio en la campana y, al aprobar una versión nueva, se pide otra vez a las mismas personas.
- La lista de políticas muestra cuántas personas la han leído
- Confirmación ligada a la versión exacta
- El Word y la evidencia de la política incluyen la lectura
- Recordatorio semanal en la campana a quien falta
Lectura de la políticaVersión vigente
- Responsable de seguridadLeída y aceptada
- Equipo de sistemasLeída y aceptada
- Atención al clientePendiente · recordatorio el lunes
Firma
Pide la firma por email, también a personas de fuera.
Envía una solicitud de firma a un miembro del equipo o a cualquier dirección de correo. El enlace es de un solo uso, caduca en 14 días y queda ligado a la versión exacta del documento.
- Una persona firmante por solicitud
- Huella de la versión firmada
- Registro de quién firmó y cuándo
- Las firmas de la política de IA cuentan para la alfabetización
Solicitudes de firmaEn curso
- Dirección generalFirmada
- Responsable de seguridadFirmada
- Proveedor externo de ITPendiente · 9 días
Cómo funciona
Tu biblioteca de políticas en tres pasos.
Elige la plantilla
Filtra por marco y prioridad y empieza por las políticas que faltan.
Adapta y aprueba
Escribe sobre la hoja con variables vivas y ayuda de Aude, recoge comentarios y envíala a revisión con el motivo del cambio.
Firma y exporta
Recoge las firmas y la lectura del equipo, exporta a Word y guárdala como evidencia del control.
Antes y después
Políticas en Word frente a políticas en Audexa.
ÁreaDocumentos sueltosAudexa
Punto de partida
Página en blanco o plantillas genéricas
67 plantillas relacionadas con cada norma
Versión vigente
«política_final_v3_def.docx»
Una versión aprobada, con borrador de la siguiente y comparación
Comunicación
Un correo con el PDF adjunto
Lectura confirmada por persona y versión
Firmas
Correos y PDF escaneados
Firma con enlace y huella de versión
Revisión
Se olvida hasta la auditoría
Fecha de revisión y responsable
Evidencia
Adjuntar el Word a mano
Copia inmutable en la caja de evidencias
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos sobre Creador de políticas.
¿Qué pasa con la política vigente mientras edito la nueva versión?
Sigue valiendo. Editar una política activa crea el borrador de la siguiente versión; la vigente se sustituye solo cuando el revisor aprueba la nueva. Si el revisor pide cambios, el borrador vuelve a ti con sus comentarios.
¿Aude cambia mis políticas?
No por su cuenta. Aude propone redacciones, cláusulas o traducciones, y el documento solo cambia si pulsas Reemplazar o insertas la cláusula. La aprobación es siempre de una persona.
¿Las plantillas sirven tal cual?
Son un punto de partida sólido, pero cada política debe adaptarse a la realidad de tu organización. Las variables y el editor te permiten hacerlo rápido, y el flujo de revisión asegura que alguien la valida antes de aprobarla.
¿En qué formatos puedo exportar?
En Word (.docx) y en PDF, con el diseño y la marca de tu organización.
¿La firma tiene validez legal?
Es una firma interna de aprobación con trazabilidad (quién, cuándo y qué versión), pensada para demostrar el gobierno de las políticas ante auditorías. No sustituye a una firma electrónica cualificada.
¿En qué idiomas están las plantillas?
Las 67 plantillas están disponibles en español, inglés, francés, italiano y alemán.
¿Qué plan necesito?
La biblioteca de políticas está incluida en los planes Premium y Diamond y también puede contratarse como módulo.
¿Sirve para un grupo con varias sedes?
Sí, con Sedes y grupo, que Audexa activa a petición en Premium (3 sedes) y Diamond (5), ampliable. La sede principal publica políticas de grupo obligatorias o adaptables: cada sede las adopta o las adapta y firma la suya, y si sale una versión nueva, las copias adaptadas pasan a revisar.
Solicitar demo
Te enseñamos tu biblioteca de políticas en una demo.
En 30 minutos creamos una política desde plantilla, la pasamos por revisión y firma y la convertimos en evidencia.
- Revisamos qué políticas te piden tus normas.
- Te mostramos plantillas, variables, diseño y firma.
- Te explicamos qué plan o módulo encaja contigo.