Versione in vigore
Una sola versione approvata che resta valida mentre prepari la successiva, con cronologia e confronto tra versioni.
Libreria delle policy
Crea ed esporta policy di sicurezza in pochi minuti, non in settimane.
Parti da 67 modelli in cinque lingue, scrivili sul foglio con il layout del tuo documento e gestisci l'intero ciclo di vita: revisione, approvazione, firma, versioni, lettura del team ed esportazione in Word. Ogni policy approvata può servire come evidenza nei tuoi audit.
- 67 modelli in 5 lingue
- Firma interna o tramite link
- Esportazione in Word
67 modelli di policy e procedure
5 lingue: spagnolo, inglese, francese, italiano e tedesco
50 variabili personalizzate, oltre alle 8 predefinite
12 stili grafici personalizzati che puoi salvare con il tuo marchio
Perché è importante
Un auditor non ti chiede se hai delle policy: chiede che siano approvate, in vigore e comunicate.
ISO 27001, NIS2, ENS, GDPR e DORA richiedono policy documentate. Il problema raramente è scriverle: è tenerle aggiornate, sapere qual è la versione in vigore e dimostrare chi l'ha approvata e quando.
Approvazione e firma
Chi ha revisionato, chi ha approvato e chi ha firmato, con data e impronta della versione esatta.
Revisione periodica
Data della prossima revisione e responsabile, così nessuna policy scade senza che tu te ne accorga.
Come ti aiuta Audexa
Dal modello alla policy firmata, in un unico flusso.
Redazione, governance ed evidenze nello stesso posto, collegate ai framework che sottoponi ad audit.
Creare
Parti da una base solida.
67 modelli
Sicurezza, privacy, operations, compliance e risorse umane, collegati a ogni framework.
Editor sul foglio
Scrivi con il layout del tuo documento sotto gli occhi, con l'indice delle sezioni e un pannello con Dettagli, Conformità, Cronologia e Firme. Le bozze si salvano da sole.
Variabili vive
Organizzazione, responsabile, versione o prossima revisione si aggiornano da sole nelle bozze e restano fissate all'approvazione. Nelle policy meno recenti, «Collega i dati» trasforma il testo scritto a mano in variabili.
Aude dentro il testo
Seleziona un paragrafo e Aude propone di migliorarlo, renderlo più chiaro, adattarlo a un framework della policy o tradurlo. Il documento cambia solo se premi Sostituisci.
Layout con il tuo marchio
Font, intestazioni, colori, logo, livelli di classificazione e numerazione delle sezioni.
Governare
Controllo dell'intero ciclo di vita.
Versioni e revisione
Modificare una policy attiva crea la bozza della versione successiva. La invii in revisione con il motivo della modifica, il revisore approva o chiede modifiche e puoi confrontare due versioni.
Commenti nel testo
Commenta un paragrafo e rispondi o risolvi la conversazione accanto al documento. L'indice segnala le sezioni con commenti aperti.
Firma interna o esterna
Firma disegnata o richiesta via e-mail con link monouso valido 14 giorni.
Copertura per framework
Quali policy abituali prevede ogni norma, quali hai e quali mancano, per priorità e stato.
Dimostrare
La policy come prova di conformità.
Policy come evidenza
Salva una copia immutabile della versione in vigore nell'archivio delle evidenze; quando approvi una nuova versione, la copia si aggiorna.
Lettura del team
Chiedi al team di leggere e accettare la policy: ogni persona conferma la versione che ha letto, e il Word e l'evidenza lo riportano.
Esportazione
Scarica in Word o PDF con il layout della tua organizzazione.
Tracciabilità
Impronta SHA-256 della versione firmata: se la policy cambia, serve una nuova firma.
Alcune funzionalità dipendono dal piano e dai moduli attivi.
Modelli
Le policy richieste dalle norme, già scritte.
I modelli coprono le aree che ricorrono più spesso negli audit e sono collegati ai framework che gestisci: 43 alla ISO 27001, 39 all'ENS, 35 a NIS2, 20 al GDPR e 4 specifici per DORA.
- Sicurezza: accessi, password, crittografia, reti, sviluppo sicuro, EDR…
- Privacy: GDPR, conservazione, diritti degli interessati, DPIA e violazioni dei dati
- Operations: backup, continuità operativa, gestione delle modifiche e asset
- Compliance: gestione dei rischi, terze parti, IA, DORA e notifica degli incidenti
Conformità per controllo
Quali controlli copre ogni sezione della tua policy.
Nel pannello Conformità, Aude legge la policy e ti dice quali controlli dei suoi framework copre ogni sezione, quali copre in parte e quali mancano. Per ciò che manca propone clausole che inserisci se vuoi: la decisione è sempre tua.
- Lettura per sezione rispetto ai framework della policy
- Clausole suggerite che si inseriscono solo se le scegli
- Rileggere lo stesso testo non consuma richieste di IA
- Con un focus attivo, la guida parla di policy abituali, mai obbligatorie
Conformità per controlloProposta di Aude
- 2. AmbitoCopre il controllo
- 4. Controllo degli accessiLo copre in parte
- Revisione periodica dei permessiManca · clausola suggerita
- 6. Revisione della policyCopre il controllo
Lettura del team
Dimostra che il tuo team conosce la policy in vigore.
Chiedi a tutto il team di leggere e accettare una policy attiva. Ogni persona conferma la versione che ha letto, il lunedì chi ce l'ha in sospeso riceve un promemoria nella campanella e, quando approvi una nuova versione, la richiesta riparte per le stesse persone.
- L'elenco delle policy mostra quante persone l'hanno letta
- Conferma legata alla versione esatta
- Il Word e l'evidenza della policy includono la lettura
- Promemoria settimanale nella campanella a chi manca
Lettura della policyVersione in vigore
- Responsabile della sicurezzaLetta e accettata
- Team dei sistemiLetta e accettata
- Assistenza clientiIn sospeso · promemoria lunedì
Firma
Richiedi la firma via e-mail, anche a persone esterne.
Invia una richiesta di firma a un membro del team o a qualsiasi indirizzo e-mail. Il link è monouso, scade dopo 14 giorni ed è legato alla versione esatta del documento.
- Un firmatario per ogni richiesta
- Impronta della versione firmata
- Registro di chi ha firmato e quando
- Le firme della policy sull'IA contano per l'alfabetizzazione
Richieste di firmaIn corso
- Direzione generaleFirmata
- Responsabile della sicurezzaFirmata
- Fornitore IT esternoIn attesa · 9 giorni
Come funziona
La tua libreria di policy in tre passaggi.
Scegli il modello
Filtra per framework e priorità e inizia dalle policy che mancano.
Adatta e approva
Scrivi sul foglio con variabili vive e l'aiuto di Aude, raccogli i commenti e inviala in revisione con il motivo della modifica.
Firma ed esporta
Raccogli le firme e la lettura del team, esporta in Word e salvala come evidenza del controllo.
Prima e dopo
Policy in Word rispetto alle policy in Audexa.
AmbitoDocumenti sparsiAudexa
Punto di partenza
Pagina bianca o modelli generici
67 modelli collegati a ogni norma
Versione in vigore
«policy_finale_v3_def.docx»
Una versione approvata, con la bozza della successiva e il confronto
Comunicazione
Un'e-mail con il PDF allegato
Lettura confermata per persona e versione
Firme
E-mail e PDF scansionati
Firma tramite link e impronta della versione
Revisione
Dimenticata fino all'audit
Data di revisione e responsabile
Evidenza
Allegare il Word a mano
Copia immutabile nell'archivio delle evidenze
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso su Generatore di policy.
Cosa succede alla policy in vigore mentre modifico la nuova versione?
Resta valida. Modificare una policy attiva crea la bozza della versione successiva; quella in vigore viene sostituita solo quando il revisore approva la nuova. Se il revisore chiede modifiche, la bozza torna a te con i suoi commenti.
Aude modifica le mie policy?
Non di sua iniziativa. Aude propone formulazioni, clausole o traduzioni, e il documento cambia solo se premi Sostituisci o inserisci la clausola. L'approvazione spetta sempre a una persona.
I modelli si possono usare così come sono?
Sono un punto di partenza solido, ma ogni policy va adattata alla realtà della tua organizzazione. Le variabili e l'editor ti permettono di farlo rapidamente, e il flusso di revisione garantisce che qualcuno la convalidi prima di approvarla.
In quali formati posso esportare?
In Word (.docx) e in PDF, con il layout e il marchio della tua organizzazione.
La firma ha valore legale?
È una firma interna di approvazione con tracciabilità (chi, quando e quale versione), pensata per dimostrare la governance delle policy durante gli audit. Non sostituisce una firma elettronica qualificata.
In quali lingue sono disponibili i modelli?
I 67 modelli sono disponibili in spagnolo, inglese, francese, italiano e tedesco.
Quale piano mi serve?
La libreria delle policy è inclusa nei piani Premium e Diamond e si può anche acquistare come modulo.
È adatta a un gruppo con più sedi?
Sì, con Sedi e gruppo, che Audexa attiva su richiesta in Premium (3 sedi) e Diamond (5), ampliabile. La sede principale pubblica policy di gruppo obbligatorie o adattabili: ogni sede le adotta o le adatta e firma la propria, e quando esce una nuova versione le copie adattate passano in revisione.
Richiedi una demo
Ti mostriamo la tua libreria di policy in una demo.
In 30 minuti creiamo una policy da un modello, la facciamo passare per revisione e firma e la trasformiamo in evidenza.
- Esaminiamo quali policy ti richiedono le tue norme.
- Ti mostriamo modelli, variabili, layout e firma.
- Ti spieghiamo quale piano o modulo fa al caso tuo.