Version en vigueur
Une seule version approuvée, qui reste valable pendant que vous préparez la suivante, avec historique et comparaison entre versions.
Bibliothèque de politiques
Créez et exportez vos politiques de sécurité en quelques minutes, pas en quelques semaines.
Partez de 67 modèles disponibles en cinq langues, rédigez-les directement sur la page avec la mise en page de votre document et gérez tout leur cycle de vie : revue, approbation, signature, versions, lecture de l'équipe et export Word. Chaque politique approuvée peut servir de preuve lors de vos audits.
- 67 modèles en 5 langues
- Signature interne ou par lien
- Export Word
67 modèles de politiques et de procédures
5 langues : français, anglais, espagnol, italien et allemand
50 variables personnalisées, en plus des 8 prédéfinies
12 styles de mise en page personnalisés à enregistrer à vos couleurs
Pourquoi c'est important
Un auditeur ne se contente pas de politiques : il veut qu'elles soient approuvées, en vigueur et communiquées.
L'ISO 27001, NIS2, l'ENS, le RGPD et DORA exigent des politiques documentées. La difficulté est rarement de les rédiger : c'est de les tenir à jour, de savoir quelle version est en vigueur et de prouver qui l'a approuvée et quand.
Approbation et signature
Qui a revu, qui a approuvé et qui a signé, avec la date et l'empreinte de la version exacte.
Revue périodique
Une date de prochaine revue et un responsable pour qu'aucune politique n'expire à votre insu.
Comment Audexa vous aide
Du modèle à la politique signée, dans un seul flux.
Rédaction, gouvernance et preuves au même endroit, reliées aux référentiels que vous auditez.
Créer
Partez d'une base solide.
67 modèles
Sécurité, confidentialité, opérations, conformité et RH, reliés à chaque référentiel.
Éditeur sur la page
Vous rédigez avec la mise en page de votre document sous les yeux, une table des sections et un panneau Détails, Conformité, Historique et Signatures. Les brouillons s'enregistrent automatiquement.
Variables vivantes
Organisation, responsable, version ou prochaine revue se mettent à jour automatiquement dans les brouillons et sont figées à l'approbation. Dans les anciennes politiques, « Lier les données » transforme le texte saisi à la main en variables.
Aude dans le texte
Sélectionnez un paragraphe et Aude propose de l'améliorer, de le clarifier, de l'adapter à un référentiel de la politique ou de le traduire. Le document ne change que si vous cliquez sur Remplacer.
Mise en page à vos couleurs
Polices, en-têtes, couleurs, logo, niveaux de classification et numérotation des sections.
Gouverner
La maîtrise de tout le cycle de vie.
Versions et revue
Modifier une politique active crée le brouillon de la version suivante. Vous l'envoyez en revue avec le motif de la modification, le réviseur approuve ou demande des changements, et vous pouvez comparer deux versions.
Commentaires dans le texte
Commentez un paragraphe, puis répondez ou résolvez la discussion à côté du document. La table des sections signale celles qui ont des commentaires ouverts.
Signature interne ou externe
Signature dessinée ou demande par e-mail avec un lien à usage unique valable 14 jours.
Couverture par référentiel
Quelles politiques usuelles chaque norme prévoit, lesquelles vous avez et lesquelles manquent, par priorité et par statut.
Démontrer
La politique comme preuve de conformité.
Politique comme preuve
Enregistrez une copie immuable de la version en vigueur dans le coffre de preuves ; à l'approbation d'une nouvelle version, la copie est mise à jour.
Lecture de l'équipe
Demandez à l'équipe de lire et d'accepter la politique : chaque personne confirme la version qu'elle a lue, et le Word comme la preuve l'incluent.
Export
Téléchargement en Word ou en PDF avec la mise en page de votre organisation.
Traçabilité
Empreinte SHA-256 de la version signée : si la politique change, une nouvelle signature est nécessaire.
Certaines fonctionnalités dépendent de votre offre et des modules activés.
Modèles
Les politiques exigées par les normes, déjà rédigées.
Les modèles couvrent les domaines qui reviennent le plus souvent en audit et sont reliés aux référentiels que vous gérez : 43 à l'ISO 27001, 39 à l'ENS, 35 à NIS2, 20 au RGPD et 4 spécifiques à DORA.
- Sécurité : accès, mots de passe, chiffrement, réseaux, développement sécurisé, EDR…
- Confidentialité : RGPD, conservation, droits des personnes concernées, AIPD et violations
- Opérations : sauvegardes, continuité, changements et actifs
- Conformité : gestion des risques, tiers, IA, DORA et notification des incidents
Conformité par contrôle
Quels contrôles couvre chaque section de votre politique.
Dans le panneau Conformité, Aude lit la politique et vous indique quels contrôles de ses référentiels chaque section couvre, lesquels elle couvre partiellement et lesquels manquent. Pour ce qui manque, Aude propose des clauses que vous insérez si vous le souhaitez : la décision vous appartient toujours.
- Lecture section par section au regard des référentiels de la politique
- Clauses suggérées, insérées seulement si vous les choisissez
- Relire le même texte ne consomme pas de requêtes d'IA
- Avec un focus actif, le guide parle de politiques usuelles, jamais obligatoires
Conformité par contrôleProposition d'Aude
- 2. PérimètreCouvre le contrôle
- 4. Contrôle d'accèsLe couvre partiellement
- Revue périodique des droits d'accèsManquant · clause suggérée
- 6. Revue de la politiqueCouvre le contrôle
Lecture de l'équipe
Démontrez que votre équipe connaît la politique en vigueur.
Demandez à toute l'équipe de lire et d'accepter une politique active. Chaque personne confirme la version qu'elle a lue, le lundi les personnes qui ne l'ont pas encore fait reçoivent un rappel dans la cloche et, à l'approbation d'une nouvelle version, la demande est renvoyée aux mêmes personnes.
- La liste des politiques indique combien de personnes l'ont lue
- Confirmation liée à la version exacte
- Le Word et la preuve de la politique incluent la lecture
- Rappel hebdomadaire dans la cloche pour les retardataires
Lecture de la politiqueVersion en vigueur
- Responsable de la sécuritéLue et acceptée
- Équipe systèmesLue et acceptée
- Service clientEn attente · rappel lundi
Signature
Demandez une signature par e-mail, y compris à des personnes externes.
Envoyez une demande de signature à un membre de l'équipe ou à n'importe quelle adresse e-mail. Le lien est à usage unique, expire au bout de 14 jours et reste lié à la version exacte du document.
- Un signataire par demande
- Empreinte de la version signée
- Trace de qui a signé et quand
- Les signatures de la politique d'IA comptent pour la maîtrise de l'IA
Demandes de signatureEn cours
- Direction généraleSignée
- Responsable de la sécuritéSignée
- Prestataire informatique externeEn attente · 9 jours
Comment ça marche
Votre bibliothèque de politiques en trois étapes.
Choisissez le modèle
Filtrez par référentiel et par priorité, et commencez par les politiques manquantes.
Adaptez et approuvez
Rédigez sur la page avec des variables vivantes et l'aide d'Aude, recueillez les commentaires et envoyez la politique en revue avec le motif de la modification.
Signez et exportez
Recueillez les signatures et la lecture de l'équipe, exportez en Word et enregistrez la politique comme preuve du contrôle.
Avant / après
Des politiques sous Word ou des politiques dans Audexa.
DomaineDocuments éparsAudexa
Point de départ
Page blanche ou modèles génériques
67 modèles reliés à chaque norme
Version en vigueur
« politique_finale_v3_def.docx »
Une version approuvée, avec le brouillon de la suivante et la comparaison
Communication
Un e-mail avec le PDF en pièce jointe
Lecture confirmée par personne et par version
Signatures
E-mails et PDF scannés
Signature par lien et empreinte de version
Revue
Oubliée jusqu'à l'audit
Date de revue et responsable
Preuve
Joindre le fichier Word à la main
Copie immuable dans le coffre de preuves
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande souvent sur Créateur de politiques.
Qu'advient-il de la politique en vigueur pendant que je modifie la nouvelle version ?
Elle reste valable. Modifier une politique active crée le brouillon de la version suivante ; la version en vigueur n'est remplacée que lorsque le réviseur approuve la nouvelle. Si le réviseur demande des changements, le brouillon vous revient avec ses commentaires.
Est-ce qu'Aude modifie mes politiques ?
Pas de lui-même. Aude propose des formulations, des clauses ou des traductions, et le document ne change que si vous cliquez sur Remplacer ou insérez la clause. L'approbation revient toujours à une personne.
Les modèles sont-ils utilisables tels quels ?
Ils constituent une base solide, mais chaque politique doit être adaptée à la réalité de votre organisation. Les variables et l'éditeur vous permettent de le faire rapidement, et le circuit de revue garantit que quelqu'un la valide avant son approbation.
Dans quels formats puis-je exporter ?
En Word (.docx) et en PDF, avec la mise en page et l'identité visuelle de votre organisation.
La signature a-t-elle une valeur juridique ?
Il s'agit d'une signature interne d'approbation avec traçabilité (qui, quand et quelle version), conçue pour démontrer la gouvernance des politiques lors des audits. Elle ne remplace pas une signature électronique qualifiée.
Dans quelles langues les modèles sont-ils disponibles ?
Les 67 modèles sont disponibles en français, anglais, espagnol, italien et allemand.
Quel plan me faut-il ?
La bibliothèque de politiques est incluse dans les plans Premium et Diamond et peut aussi être souscrite sous forme de module.
Est-ce adapté à un groupe avec plusieurs sites ?
Oui, avec Sites et groupe, qu'Audexa active sur demande en Premium (3 sites) et Diamond (5), extensible. Le site principal publie des politiques de groupe obligatoires ou adaptables : chaque site les adopte ou les adapte et signe la sienne, et lorsqu'une nouvelle version paraît, les copies adaptées passent en revue.
Demander une démo
Découvrez votre bibliothèque de politiques en démo.
En 30 minutes, nous créons une politique à partir d'un modèle, la faisons passer en revue et en signature, puis la transformons en preuve.
- Nous passons en revue les politiques exigées par vos normes.
- Nous vous montrons modèles, variables, mise en page et signature.
- Nous vous expliquons quel plan ou module vous convient.